Mối quan hệ giữa Việt Nam và Nhật Bản đã có một lịch sử dài và phức tạp, mang trong mình sự kết hợp giữa truyền thống và hiện đại, và đã trở thành một ví dụ xuất sắc về sự hợp tác chặt chẽ giữa hai quốc gia Á Đông. Quan hệ ngoại giao chính thức giữa Việt Nam và Nhật Bản bắt đầu vào năm 1973, và từ đó, hai nước đã chứng kiến sự phát triển đáng kể trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, đầu tư, văn hóa và đối thoại chính trị. Nhật Bản đã trở thành một trong những đối tác quan trọng của Việt Nam trên trường quốc tế, cung cấp hỗ trợ quý báu trong việc phát triển kinh tế và cải thiện chất lượng cuộc sống cho người dân Việt Nam. Vì vậy, các công ty Nhật bắt đầu muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Mà một trong những điều kiện quan trọng cần chú ý là điều kiện và nhân viên của công ty vốn Nhật Bản. Điều kiện đó là gì, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Về người đại diện pháp luật của công ty vốn Nhật Bản
Trước hết, công ty cần phải có ít nhất một người đại diện pháp lý tại địa phương nơi công ty hoạt động, người này có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài (người Nhật, người nước ngoài khác) đang sống và làm việc tại Việt Nam.Nếu công ty chỉ có một người đại diện pháp luật, thì người này cần phải có địa chỉ cư trú tại Việt Nam và đồng thời cấp ủy quyền bằng văn bản cho một người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình khi rời khỏi Việt Nam. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc ủy quyền và thực hiện quyền và nghĩa vụ mà họ đã ủy quyền cho người khác.

Về đặc điểm pháp lý của nhân sự công ty vốn nước ngoài
Điều kiện về nhân sự đối với công ty có vốn Nhật Bản
Điều kiện về nhân sự đối với công ty có vốn Nhật Bản
Nhân sự người Việt Nam
Đối với vị trí Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, cần đảm bảo rằng họ đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc vào danh sách đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Họ cũng cần có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh của công ty, trừ khi Điều lệ của công ty có quy định khác.

Đặc biệt, đối với công ty con mà Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được có mối quan hệ họ hàng (vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh chị em, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu) với người quản lý công ty mẹ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty đó.

Về nhân sự là người Việt Nam làm việc tại công ty có vốn Đài Loan tại Việt Nam:

Phải đủ tuổi từ 18t trở lên và không nằm trong danh sách những người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Nhân sự người nước ngoài
Những cá nhân nước ngoài muốn làm việc tại các doanh nghiệp có vốn Đài Loan tại Việt Nam phải tuân thủ một loạt các điều kiện quan trọng sau:

Thứ nhất, họ phải đủ 18 tuổi trở lên và phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, đảm bảo rằng họ có khả năng tham gia đầy đủ vào các hoạt động pháp lý và hợp pháp.
Thứ hai, họ cần có trình độ chuyên môn, kiến thức kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm trong lĩnh vực công việc cụ thể, cùng với tình trạng sức khỏe đáng tin cậy, tuân thủ các quy định của Bộ Y tế về sức khỏe phù hợp.
Thứ ba, họ không được áp dụng trong thời gian đang phải thi hành bất kỳ hình phạt nào, cũng như phải được xóa án tích hoặc không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật, bất kể là tại nước ngoài hay tại Việt Nam.
Cuối cùng, họ cần phải có giấy phép lao động làm việc tại 1 trong 4 vị trí (Nhà quản lý; Giám đốc điều hành; Chuyên gia; hoặc Lao động kỹ thuật) được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, trừ trường hợp ngoại lệ không yêu cầu cấp giấy phép.
Tất cả những yêu cầu này đều đảm bảo rằng người nước ngoài làm việc tại công ty vốn Đài Loan tại Việt Nam phải đáp ứng các tiêu chuẩn cao cấp, kết hợp sự phù hợp với luật pháp và quy định cụ thể của quốc gia này.

Về điều kiện chuyên môn
Thực tế, mỗi ngành nghề sẽ yêu cầu điều kiện chuyên môn khác nhau. Nhà đầu tư sẽ căn cứ vào đó để xác lập đội ngũ nhân sự phù hợp để được cấp phép cho doanh nghiệp của mình. Tùy từng ngành nghề kinh doanh, cần đáp ứng chứng chỉ hành nghề cụ thể khi làm việc tại công ty, tuỳ thuộc vào quy định của pháp luật Việt Nam và yêu cầu của từng ngành nghề hoặc vị trí công việc.

Ví dụ như, công ty vốn Nhật Bản muốn hoạt động tư vấn du học sang Nhật Bản, thì nhân sự sẽ phải là:

Có 01 giám đốc, và tối thiểu 2 nhân viên tư vấn du học
Trong đó, giám đốc sẽ phải có trình độ đại học trở lên
Nhân viên tư vấn du học cũng phải có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên (tính theo khung 6 bậc của VN) hoặc tương đương và có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học.
Ngoài ra, cần nộp thêm cả CCCD/hộ chiếu của Giám đốc và nhân viên.
Chính vì thế, tùy vào ngành nghề kinh doanh, công ty vốn Nhật Bản sẽ phải tìm hiểu các điều kiện chuyên ngành về nhân sự ngoài các điều kiện chung như trên.

Thêm vào đó, công ty cần xây dựng một đội ngũ người ưu tú, những “nhà quản lý” và “chiến binh” trong lĩnh vực kinh doanh của họ. Đây không chỉ là việc tuyển dụng những nhân viên có kỹ năng chuyên môn, mà còn cần những người đem đến sự sáng tạo, khả năng giải quyết vấn đề và tinh thần làm việc đồng đội.

Một điểm mấu chốt nữa là đảm bảo rằng tất cả nhân sự hiện tại và tương lai của công ty được “đào tạo kỹ càng” để đáp ứng yêu cầu về nghiệp vụ và quản lý. Nếu công ty muốn phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh của mình, việc đào tạo kỹ thuật song hành với hình thành một văn hóa làm việc tích cực và cung cấp hướng dẫn đạo đức nghề nghiệp là điều tối quan trọng. Điều này không chỉ đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh mà còn thể hiện cam kết của công ty đối với sự phát triển bền vững và đạo đức trong môi trường làm việc

Xem thêm: Dịch vụ Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài của công ty luật siglaw.