Nếu địa điểm thực hiện sự kiện của bạn nằm tại những thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực bởi lẽ ở đó có không ít sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, đầy đủ các trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một event tại tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn bởi lẽ các nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như đa số thành phố lớn tại vì vậy bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn cần chuẩn bị khi tổ chức sự kiện tại tỉnh.

Địa điểm thực hiện event

Việc tổ chức một sự kiện nằm trong các thành phố lớn thì sẽ không có gì áp lực bởi vì có tương đối nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ nên một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn thực hiện sự kiện là gì có còn trống chỗ hay là không sau đó sẽ có nhân viên giúp đỡ bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, đa số khoản phải thanh toán…

Nhưng khi thực hiện sự kiện ở những tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bởi lẽ không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được đa số nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm thực hiện

nếu như bạn thực hiện sự kiện ở khá nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. tại vì thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của event đi từ các điểm chủ yếu đến những điểm ít quan trọng hơn.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

nếu như cần bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

Việc này thực tế và cần thiết, nguyên nhân vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.

View more random threads: