Để một sự kiện hoàn hảo phải là sự tổng hợp của một số yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, đa số người tham dự thì người tổ chức nên nên cân nhắc đến rất lớn yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong đa số yếu tố cực kỳ chủ yếu để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong nhiều vấn đề mà nhà tổ chức sự kiện cần lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có event nào khác diễn ra không? Nếu có thì sự kiện đó có liên quan gì tới sự kiện bạn dự định tổ chức hay là không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ phải bạn nên dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín đến tháng giêng là thời gian có đa số đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn phải quan tâm tới một vài rủi ro như thế nào khi quyết định thực hiện một sự kiện. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức sự kiện thời tiết nóng hay là lạnh, mưa hay là nắng; và thứ kiện từ phía nhà cung cấp thêm ra sao, có đáp ứng được với thời tiết đó hoặc là không.

sự kiện bạn thực hiện là thuộc loại hình nào, khách mời là nhiều người như thế nào

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Đối với việc thực hiện một vài event giới thiệu sản phẩm, hội thảo thì phải tổ chức vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với nhiều mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường tổ chức một số lễ giới thiệu vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để một số nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để diễn tả về một vài kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy điều hòa thì miêu tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng đa số thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường tổ chức diễn tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện sự kiện cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham gia. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, một số dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị lợi ích cho các người tham dự.

Chẳng hạn đối với khách sạn có một vài phòng trống, người tổ chức event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm đa số tiện nghi trong phòng hay là quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm